POLITYKA PRYWATNOŚCI

Podmiot: 11.11studio KUBA SZWEJK (gdansk-fotograf.pl)
Wersja z dnia: 23 marca 2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

Nazwa: 11.11studio KUBA SZWEJK
NIP: 7393989513
REGON: 526416348
Adres: ul. Leśna 6/18, 10-173 Olsztyn
E-mail: kontakt@gdansk-fotograf.pl
Telefon: +48 735 046 303
Strona: https://gdansk-fotograf.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod powyższymi danymi.

§ 2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• a) Obsługa zapytań i rezerwacji sesji zdjęciowych (formularz kontaktowy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy). Dane: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany pakiet.
• b) Realizacja umowy i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy + obowiązek prawny). Dane: imię i nazwisko, dane firmy, adres, NIP, dane do faktury.
• c) Marketing własnych usług (e-mail, telefon, social media) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), gdy wymagana prawem. Dane: imię, e-mail, numer telefonu.
• d) Remarketing i reklama (Meta Ads, Google Ads) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookie). Dane: identyfikatory plików cookie, adresy IP, dane o aktywności na stronie.
• e) Analityka i statystyki strony (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Dane: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, strony odwiedzane, czas sesji.
• f) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 3. Pliki cookie i technologie śledzące

Strona gdansk-fotograf.pl używa plików cookie oraz podobnych technologii (pikseli, tagów). Cookies dzielimy na:

• Niezbędne – wymagane do działania strony; nie wymagają zgody.
• Analityczne – Google Analytics 4 (GA4); mierzą ruch i zachowanie użytkowników; wymagają zgody.
• Marketingowe / reklamowe – Meta Pixel (Facebook/Instagram), Google Ads Tag (remarketing, konwersje); wymagają zgody.
• Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika; wymagają zgody.

Zgoda na cookies jest odbierana przy pierwszej wizycie poprzez panel zarządzania zgodami. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub cofnąć zgodę poprzez ustawienia dostępne w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki. Czas przechowywania cookies: od sesji do 2 lat, zależnie od rodzaju pliku.

§ 4. Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy narzędzi IT i marketingowych: Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Workspace), Meta Platforms Inc. (Meta Pixel, reklamy Facebook/Instagram), CookieYes Ltd. (zarządzanie zgodami), CyberFolks / nazwa hostingu (hosting).
• Systemy rezerwacji i kalendarzy – w zakresie obsługi bookingów sesji.
• Biuro rachunkowe / doradca podatkowy – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych.
• Organy publiczne – w przypadku obowiązku prawnego.

Google LLC i Meta Platforms Inc. mają siedzibę w USA. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o ramy EU-US Data Privacy Framework.

§ 5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych i rezerwacji – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (3–6 lat).
• Dane związane z realizacją umowy (sesja zdjęciowa) – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (min. 5 lat od zakończenia roku obrotowego).
• Dane marketingowe (zgoda) – do cofnięcia zgody lub do wniesienia sprzeciwu.
• Dane w plikach cookie – zgodnie z parametrami poszczególnych cookies (sekcja §3).

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@gdansk-fotograf.pl

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator przetwarza dane w sposób zautomatyzowany w celach analitycznych i reklamowych (Google Analytics, Meta Pixel, remarketing), jednak nie podejmuje w oparciu o te dane decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą. Remarketing polega wyłącznie na wyświetlaniu spersonalizowanych reklam – użytkownik może z niego zrezygnować poprzez cofnięcie zgody na cookies marketingowe.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym: szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), ograniczony dostęp do danych, regularne aktualizacje oprogramowania oraz procedury reagowania na incydenty. Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub na podstawie adekwatnych zabezpieczeń prawnych opisanych w §4.

§ 9. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów (media społecznościowe, partnerzy). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności stosowane przez zewnętrznych operatorów. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

Olsztyn, 23 marca 2026 r.